Agent administratif (Réceptionniste - SAV)

Région : Région de Montréal (06)
Centre : Services administratifs Vigi
Adresse : 197, rue Thornhill Dollard-des-Ormeaux (Qc) H9B 3H8

No du concours : SAV-5716-13
Date limite : 04 décembre 2020

Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité aux Services administratifs Vigi , situé au 197 rue Thornhill à Dollard-des-Ormeaux, pour combler le poste de :

Agent administratif (Réceptionniste - SAV)

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous assurerez les travaux à caractère administratif, bureautique et de secrétariat en partenariat avec les membres de votre équipe;
  • Vous verrez au respect des normes graphiques et d'affichage des directions sous votre responsabilité;
  • Vous verrez à accroître l'efficacité de l'ensemble des activités de secrétariat des directions sous votre responsabilité et ferez les recommandations appropriées au directeur concerné;
  • Vous établirez et maintiendrez un système de classement efficace des documents administratifs pour l'ensemble de vos directions selon le calendrier de conservation de l'établissement;
  • Vous préparerez, rédigerez et corrigerez tout document en lien avec vos directions, entre autres les politiques et procédures, procès-verbaux, lettres, affiches, tableaux de données et autres documents;
  • Vous participerez au processus d’embauche en faisant des appels téléphoniques pour la prise des références;
  • Vous effectuerez de façon autonome le suivi de certains dossiers à la demande de vos supérieurs.

Un profil qui fait la différence! : 

  • Vous possédez un DEC ou un AEC en secrétariat?
  • Vous cumulez au moins une année d’expérience pertinente?
  • Vous avez une excellente connaissance de la grammaire française?
  • Vous êtes bilingue et possédez les aptitudes pour traduire des documents de la langue française à la langue anglaise?
  • Vous êtes habile en informatique et connaissez les logiciels de la Suite Office?
  • Vous êtes diplomate, ouverte d’esprit, patiente et savez démontrer de l’empathie?
  • Vous êtes capable de travailler sous pression et d’apprendre rapidement?
  • Vous possédez les qualités suivantes : débrouillardise, discrétion, initiative, autonomie, courtoisie, confidentialité, sens de l’organisation, polyvalent, loyauté et rigueur?
  • Vous avez un anglais fonctionnel (un atout)?

En vous joignant à notre famille 

  • Vous ferez partie d’une organisation reconnue pour son excellence et la qualité de ses services. Après tout, par deux fois nous avons été agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada!
  • Vous œuvrerez dans contexte de travail favorisant l’entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles…parce qu’une famille c’est également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $20,98 à $24,22/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles, et un régime de retraite (RREGOP)), d’où l’avantage d’être un CHSLD privé-conventionné!

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

40 ans de services      2000 Collaborateurs      430 Bénévoles      1500 Résidents


Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

 

 

Vigi Santé Ltee. Tout droits réservés © 2020. www.vigisante.com | Contactez-nous
Notre mission est basée sur le respect et la dignité de la personne dans un contexte où milieu de vie et vie au travail ne font qu’un.