Agent administratif (Réception-secrétariat et liste de rappel)

Région : Région des Chaudière-Appalaches (12)
Centre : CHSLD Vigi Notre-Dame de Lourdes
Adresse : 80, rue Principale St-Michel de Bellechasse (Qc) G0R 3S0

No du concours : NDL-5785-13
Date limite : 26 janvier 2021

Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Notre-Dame de Lourdes, situé au 80 rue Principale à St-Michel de Bellechasse et hébergeant 40 résidents, pour combler le poste de :

Agent administratif (Réception-secrétariat et liste de rappel)

Un poste à temps complet

Un mandat dédié à un milieu de vie animé et dynamique! 

  • Vous assurerez la gestion des horaires et de la liste de rappel pour divers titres d’emploi en conformité avec les conventions collectives et les politiques et procédures en vigueur.
  • Vous assurerez la conciliation entre les relevés de présence et les horaires de travail et ce, pour le traitement de la paie.
  • Vous recevrez, acheminerez et assurerez un suivi auprès de la conseillère en ressources humaines de tout document en lien avec CSST, ASSAL et SAAQ.
  • Vous préparerez, recueillerez et acheminerez les documents en lien avec le processus d’embauche des nouveaux employés.
  • Vous procéderez à l’ouverture, au suivi et à la fermeture des dossiers administratifs des résidents.
  • Vous répondrez aux différents besoins des clients internes et externes en assurant un service à la clientèle de haute qualité dans le respect de la confidentialité.
  • Vous serez responsable de la petite caisse et du contrôle des factures.
  • Vous assurerez la gestion de la réception, des commandes et de l’inventaire.
  • Vous effectuerez toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Un profil qui fait la différence! : 

  • Vous détenez un DEP ou DEC dans une discipline pertinente aux fonctions?
  • Vous avez de l'expérience de soutien administratif en ressources humaines?
  • Vous avez une bonne connaissance du travail de bureau (minimum d’une (1) année d’expérience pertinente)?
  • Vous possédez de bonnes habiletés informatiques et maîtrisez les logiciels de la suite Office?
  • Vous avez une capacité d’apprendre rapidement?
  • Vous êtes capable de vous adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement?
  • Vous faites preuve de rapidité d’exécution et possédez une excellente tolérance au stress?
  • Vous avez un grand sens de l'organisation et vous avez le souci du détail et du travail bien fait?
  • Vous avez de bonnes habiletés à la communication verbale et écrite?

En vous joignant à notre famille 

  • Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Après tout, par deux fois nous avons été agrées avec mention d'honneur par Agrément Canada!
  • Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles...parce qu'une famille c'est également ça.
  • Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $20,76 à $23,22/h, quatre (4) semaines de vacances annuelles et treize (13) congés fériés), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé- conventionné!

Alors travailler à Vigi Santé est fait pour vous!

Chef de file dans le domaine des soins de longue durée

Agréés avec mention d’honneur par Agrément Canada

15 établissements dans 10 régions administratives du Québec

40 ans de services      2000 Collaborateurs      430 Bénévoles      1500 Résidents


Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Vigi Santé applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

 

 

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Notre mission est basée sur le respect et la dignité de la personne dans un contexte où milieu de vie et vie au travail ne font qu’un.